强积金计划

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雇主需要为兼职雇员参加强积金计划及供款吗?

需要。

雇主以兼职形式聘用的雇员,不论实际工作日数及时数,只要雇主与雇员的雇佣关系达60日或以上,雇主就必须为雇员参加强积金计划。

若雇员同时有两份兼职,两位雇主都必须为雇员参加强积金计划及作出供款,而雇员亦会因而同时拥有两个强积金供款帐户。

雇主与雇员连续签署短期雇佣合约,以取代一份长期合约,而每份短期合约的雇用期均不足60日,雇主需要为雇员参加强积金计划及供款吗?

需要。

虽然每份雇佣合约的雇用期少于60日,但若有证据显示雇主与雇员的雇佣关系达60日或以上,雇主便须为雇员参加强积金计划及供款。

然而,参加行业计划的雇主,即使只雇用临时雇员一天,亦必须为该雇员供款。

雇员新入职,雇主及雇员是否均一同享有「免供款期」?

不是。

雇员受雇于新雇主时,无须就受雇的首30日及其后首个不完整的粮期作出雇员部分的供款 (即「免 供款期」),举例:雇员于6月19日入职,受雇首30日 (即6月19日至7月18日) 及其后首 个不完整的粮期 (即7月19日至31日),雇员无须供款。

但雇主则须从雇员第一个受雇日起计算及作出雇主部分的供款。

不过,「免供款期」并不适用于行业计划的雇主及雇员,即使雇主聘用雇员一天,亦须为雇员供款。

雇主按雇员的薪金计算雇主及雇员的供款额,而佣金及津贴需要计算在内吗?

需要。

雇主及雇员的供款额均是根据雇员的「有关入息」而定。「有关入息」指雇主以金钱形式支付予雇员的任何工资、薪金、假期津贴、费用、佣金、花红、奖金、合约酬金、赏钱或津贴 (包括房屋津贴或其他房屋利益)。《雇佣条例》下的遣散费或长期服务金则除外。

雇主在递交供款时,还需呈交什么证明文件予受托人?

付款结算书。

雇主每月除了计算雇主及雇员的供款额外,必须填妥一份付款结算书,清楚列明每名雇员的「有关入息」及正确的供款额,一并交予受托人。

如雇员该月没有「有关入息」,雇主亦须在付款结算书上填写“0”,以免被受托人列作拖欠供款处理。

雇主是否可在任何时间将供款交予受托人?

不是。

雇主必须在每个月的第10日 (即「供款日」)或之前,把供款及已填妥的付款结算书一并交予受托人。

如受托人在「供款日」后未收到雇主的供款,雇主将会被追讨欠款及征收5%附加费。

雇主可否以「粮单」作为供款纪录?

视乎情况而定。

雇主在供款后的7个工作日内,须向雇员发出供款纪录,列明「有关入息」、雇主及雇员的强制性供款额及供款日期。如雇主或雇员有自愿性供款,亦应列明。

如「粮单」内已列明上述资料,便可当作供款纪录。

当雇员离职,雇主除按时完成最后一期供款外,是否需要通知受托人?

是。

当雇员离职,雇主除了完成最后一期的供款外,还须透过该月的付款结算书或以书面形式,在下一个月的「供款日」或之前通知受托人有关雇员的离职日期。

雇主是否可透过更改雇员的身份为「自雇人士」,而无须再为其供款?

不是。

自雇的安排并不是简单地由雇主与雇员的协议或签定「自雇人士」合约而定,须视乎双方实际上是否仍存有雇佣关系,例如:雇员在转做「自雇人士」后,公司对雇员的工作仍有很大控制权;工作依然由原本的公司安排;公司继续要求雇员上班时穿着指定的制服及遵守公司之指示;雇员所用的设备及开支都是由公司安排及支付等等,这便属于「假自雇」。在这种情况下,双方雇佣关系实质并没有改变,雇主仍须为该雇员供款。

雇主有责任保存有关强积金的文件吗?

有。

雇主需要保存雇员及强积金计划的有关资料,包括雇员姓名、通讯地址、受雇日期、「有关入息」,以及强积金供款额及供款日期,保存期为7年。

资料来源:强制性公积金计划管理局

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